【保育士連絡ノートの書き方】押さえるポイント５つ！【０歳児】例文あり

自分のライフステージに合わせ、転職をしながら、今まで複数の保育園で２０年働いている現役保育士です。

保育園では、毎日保護者とのやりとりで、連絡ノートが欠かせません。

特に０歳児クラスでは、子どもの体調管理や、成長段階を把握するため、保護者と保育士で情報を共有することがとても重要です。

でも、「書くのが難しいなぁ・・・」「どうやって書いたらいいんだろう？」「書くのに時間がかかちゃうな・・・」と思っている保育士さんは多いのではないでしょうか？

今回は、長年連絡ノートを書いてきた私が、実際の例文を交えながらポイントをお伝えします。

ぜひ、この記事を読んで連絡ノートを今よりスラスラ書けるようになってください！

０歳児連絡ノートの役割

子どもの健康状況を共有する

保護者と保育士が、子どもを守っていく上で必要な情報を共有するのに連絡ノートを使います。

特に０歳児クラスでは、赤ちゃんは言葉で自分のことを表現できないので、情報がとても大切です。

	保護者からの連絡	保育園からの連絡	ポイント
機嫌	昨夜・朝	午前・午後	良い・普通・悪い
排便	回数・様子	時間・回数・様子	下痢・軟便・普通便・硬便・少量
睡眠	就寝時間・起床時間	午前寝・午睡の時間	細かく記入
検温	朝の体温（時間）	受け入れ時検温	園では体調に異変がある時にはすぐ検温
子どもの様子	家庭での様子を文章で記入	園での様子を文章で記入	※ここを書くのが苦手な保育士が多いです

保護者と保育士が一緒に子どもの成長を喜ぶ育児日記

連絡ノートは、紙と電子のものがあります。

数年前までは、私が勤める園でも紙でしたが、現在は電子版CoDMON（コドモン）を使用しています。

どちらも、保護者にとっては毎日の子どもの様子を書いた、世界で一つだけの大事な育児日記になります。

特に０歳児は、はじめての出来事ばかり！

はじめて笑ってくれた。

はじめて寝返りをした。

はじめてお返事した。

など本当にできることが増え、成長が著しい時期です。

保護者の不安や悩みを聞き、保護者をサポートをする

保護者の方は仕事と、子育てに追われ、日々色々な悩みを抱えています。

大事な我が子の、ちょっとしたことが心配になります。

保育のプロである担任の先生に相談したくても、朝の受け入れ時は出勤前で、時間がありません。

帰りのお迎え時は他の保護者もいて、保育士が忙しくしていると、口頭で悩みを相談するのが難しいですね。

また、保育士は時差出勤が基本で、朝早くからお子さんを預け、お迎えも遅い保護者の方は、なかなか担任と直接話すことがができません。

そんな時、連絡ノートが役に立ちます。

保護者支援は保育所保育指針にもしっかり明記されている、大事な業務の一環です。

保育所における保護者への支援は、保育士等の業務であり、その専門性を生かした子育て支援の役割は、特に重要なものである。保育所は、第１章（総則）に示されているように、その特性を生かし、保育所に入所する子どもの保護者に対する支援及び地域の子育て家庭への支援について、職員間の連携を図りながら、次の事項に留意して、積極的に取り組むことが求められる。

引用元：厚生労働省資料３保育所保育指針（厚生労働省告示第１４１号）

園からのお願いやお知らせを伝える

園全体のお願いやお知らせは、園だよりや、クラスのホワイトボードなどで伝える保育園が多いです。

しかし、個人のみに、お知らせしたい内容もありますね。

個人的なお知らせやお願いは、直接保護者に口頭で伝えられたら良いのですが、難しい時もあります。

そんな時は、連絡ノートの一番最後に1文入れて保護者にお伝えしましょう。

※怪我やトラブルなど重要なお知らせは、必ず口頭で伝えてください。

０歳児連絡ノートの書き方ポイント

０歳児連絡ノートを書き方のポイントは次の５つです。

誤字脱字に気を付け、丁寧な言葉で書く

文章を書く上で当たり前のことですが、誤字・脱字がないように気を付けましょう。

パソコンやタブレットで文章を打っていると、打ち間違いや変換ミスが、私もよくあります。

一度記入したら、1人ずつ読み返す癖をつけましょう。

また、保護者の方が読みやすい丁寧な言葉使いを心がけてください。

子どもの名前は、保護者の方は、普段からあだ名で呼び、記入される方も多いです。

しかし、保育士はきちんと本名に「ちゃん」や「くん」をつけて記入しましょう。

親しみを込めてあだ名で呼びがちですが、私はきちんとした名前で呼ぶこと、記入することをお勧めします。

メモを取ってから書く

日々の保育はとても忙しく、ノートを記入する時に

「あれ？何時に何ccミルク飲んだっけ？」

「うんちしたのは誰と、誰と、誰だったかなぁ？」

「〇〇ちゃん、何に集中して遊んでいたかな？」

と、思い出すのが大変になることがあります。

特に０歳児は、ミルクの量・時間・睡眠時間を一人ひとり、細かく記入しなければいけないので、複数の子どもたちの情報をしっかり覚えておくのが厳しいですね。

今日あった、かわいいい姿や、できるようになった事、一生懸命していた事など、簡単にメモを取っておくとノートを書くときに役立ちます。

保育室では、すぐに書けるようホワイトボードを設置している園もありますが、他の部屋や、園庭、散歩に行った際はメモ帳と、ボールペンの出番です。

エプロンのポケットにミニメモ帳をいれ、クリップ付きのペンをエプロンにつけておくと,すぐにその場で、メモが取れます。

また、カラビナ付きポーチに入れるのも、おすすめです。

簡単なメモを取っておくと、自分が会議や、行事の準備で書けなくても、他の保育士にメモを渡してお願いすることもできます。

また、メモを取っておくことで、保護者に口頭で伝える必要がある怪我なども伝え忘れが減らせます。

メモ帳や、カラビナ付きポーチなど。保育士の持ち物は、次の記事で詳しく紹介しています。

メモの書き方例と例文

５W1Hを意識して具体的なエピソードを書く

連絡ノートの必要性は分かったし、メモも取ったけど実際どうやて書いたらいいの？

と、思っている人は、まずは５W1Hを意識して書いてみてください。

短い文章になってしまっても、何があったのか伝わる文章になります。

5W1Hを意識した例文

マイナスなことは少なく、良い点・前向きな言葉を多く書く

毎日お子さんの良いことだけを書いていたいですが、事実を書かなくてはいけません。

泣き続けていたのに、「機嫌よく過ごしました」とは書けないですよね。

月齢が上がってくると、好き嫌いが出たり、イヤイヤが始まったりします。

そして、ちょっとした友達とのトラブルも出てきます。

その事実も、子どもの成長段階で大事なことなので、保護者と情報を共有する必要があります。

その際、マイナスなことは２割、良いこと、前向きな言葉を８割にするのがポイントです。

ノートの最後は良い文章で終わるようにすると、保護者の方にも嫌な印象を残さずに済みますね。

保護者の方から、

「最近食べ物の好き嫌いが出てきて困っています。」

「お姉ちゃんを噛んでしまいました。」

など、相談の文章があった時が、園でのちょっと気になる様子を伝えるチャンスです。

マイナスなことは少なく、気になる様子を伝える例文

返信は保護者の気持ちに寄り添って書く

保護者からのコメントには必ず返信をしましょう。

返信をすることによって、先生はきちんと私が書いた物を見てくれているんだなぁ

と分かってもらえます。

その日々のやり取りが大事な信頼関係を築く土台になります。

些細な事柄でも、共感した返信をするように心がけてくださいね。

実際に保育園でよくある、ケース別に具体的な例文を紹介します。

０歳児連絡ノートの書き方・ケース別実例

入園初日と、病欠後に登園した際に書く連絡ノートのポイントを、例文付きで具体的に紹介します。

新年度・新入園児初日の連絡ノート

初めて子どもを保育園に預ける保護者の方は、どんな担任の先生なのかとても不安に思っています。

また、朝泣いて離れた場合、その後ずっと泣いていたのかなぁ？と、とても心配しています。

私の勤める保育園では、初日の慣らし保育は１時間30分です。

その時間のお子さんの様子を、しっかりと書いて伝えてあげてください。

例えずっと泣いていたとしても、泣きが少し弱まる瞬間があります。

そして、今は泣いていても大丈夫！

〇〇ちゃんとの信頼関係を築いていきます。

これだけ泣くのはお母さんが大好きだから、当たり前の反応です。

少しずつ慣れてくるので、安心してください。

と、保護者が安心できる言葉も入れましょう。

０歳児入園初日のノート例文

病欠後に登園した日の連絡ノートの例文

発熱や、下痢、嘔吐などの体調不良で欠席したり、早退することが０歳児は特に多いです。

次に登園した際は、体調についてもしっかりノートに記入しましょう。

病欠後に登園した日の例文

０歳児連絡ノートを保育士が書く際に気を付けるポイント　まとめ

０歳児の連絡ノートを毎日書くのは大変ですが、とても大事な情報共有のツールですね。

何時にミルクを飲んだか、何時にどのくらい眠ったかの情報がないと、なぜ赤ちゃんが泣いているのか、わかりません。

この記事を最後まで読んでくださった皆さんは、しっかりと連絡ノートの重要性と、書くときのポイントを理解したと思います。

実際の例文も多く入れたので、参考にしてください。

連絡ノートは、毎日書いていくと、徐々に慣れていきます。

まだ苦手意識がある人は、同じ園で、上手に書いている先生のノートを見させてもらうのも上達するポイントです。

少しずつ慣れていってくださいね。